Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Η προστασία των προσωπικών δεδομένων αποτελεί σημαντική προτεραιότητα. Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται μέσω της φόρμας υποστήριξης, για ποιους σκοπούς χρησιμοποιούνται και ποια δικαιώματα έχουν τα πρόσωπα στα οποία αφορούν.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω της παρούσας ιστοσελίδας υποβάλλονται σε επεξεργασία για τον σκοπό της διαδικασίας υποστήριξης αίτησης εγγραφής πολιτικού κόμματος και της παράδοσης του σχετικού εντύπου στον Έφορο Τήρησης του Μητρώου Πολιτικών Κομμάτων.

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας για τη συλλογή και την ηλεκτρονική διαχείριση των δεδομένων μέσω της ιστοσελίδας πρέπει να προσδιοριστεί σύμφωνα με το ποιος καθορίζει τους σκοπούς και τα μέσα της συγκεκριμένης επεξεργασίας. Για την επεξεργασία των δεδομένων από τον Έφορο μετά την παραλαβή τους, εφαρμόζονται οι αντίστοιχες νόμιμες αρμοδιότητες και υποχρεώσεις του.

2. Σκοπός συλλογής των δεδομένων

Τα δεδομένα ενδέχεται να συλλέγονται στο πλαίσιο της διαδικασίας υποστήριξης αίτησης εγγραφής πολιτικού κόμματος στην Κυπριακή Δημοκρατία, σύμφωνα με τις εφαρμοστέες διατάξεις του περί Πολιτικών Κομμάτων Νόμου του 2012, Ν. 175(I)/2012, όπως εκάστοτε ισχύει.

Σύμφωνα με το άρθρο 3 του νόμου, η αίτηση εγγραφής συνοδεύεται από έγγραφο που περιλαμβάνει τις υπογραφές και τους αντίστοιχους αριθμούς δελτίων ταυτότητας 300 πολιτών της Δημοκρατίας που έχουν δικαίωμα εκλέγειν και υποστηρίζουν την αίτηση.

Η συλλογή στοιχείων μέσω της παρούσας ιστοσελίδας δεν σημαίνει από μόνη της ότι μια ηλεκτρονική υποβολή πληροί όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις του επίσημου εγγράφου υποστήριξης. Η αποδοχή και ο τρόπος υποβολής των σχετικών δηλώσεων πρέπει να ακολουθούν τις εφαρμοστέες απαιτήσεις.

3. Ποια δεδομένα συλλέγονται

Ανάλογα με τα πεδία της φόρμας, ενδέχεται να ζητούνται:

• Ονοματεπώνυμο.
• Αριθμός δελτίου ταυτότητας.
• Υπογραφή ή στοιχεία που συνδέονται με τη δήλωση υποστήριξης.
• Τυχόν άλλα δεδομένα που εμφανίζονται ρητά στη φόρμα.

Δεν πρέπει να συλλέγονται περισσότερα δεδομένα από όσα είναι αναγκαία για τον συγκεκριμένο σκοπό.

4. Εθελοντική συμμετοχή

Η συμπλήρωση και υποβολή της φόρμας μέσω της παρούσας ιστοσελίδας είναι προαιρετική. Κάθε επισκέπτης μπορεί να αποφασίσει ελεύθερα εάν επιθυμεί να συμμετάσχει. Εάν δεν επιθυμείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα ή να υποβάλετε τα προσωπικά σας δεδομένα, μπορείτε απλώς να μην προχωρήσετε.

Η προαιρετική συμμετοχή μέσω της ιστοσελίδας δεν καταργεί τυχόν απαιτήσεις που προβλέπονται από τον νόμο για μια δήλωση η οποία προορίζεται να χρησιμοποιηθεί ως επίσημο έγγραφο υποστήριξης.

5. Νομική βάση επεξεργασίας

Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πρέπει να στηρίζεται σε νόμιμη βάση σύμφωνα με το άρθρο 6 του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR). Επιπλέον, εφόσον τα δεδομένα αποκαλύπτουν πολιτικές απόψεις ή εμπίπτουν σε άλλη ειδική κατηγορία δεδομένων, πρέπει να πληρούται και μία από τις προϋποθέσεις του άρθρου 9 GDPR.

Η συγκεκριμένη νόμιμη βάση και, όπου απαιτείται, η εφαρμοστέα εξαίρεση για την επεξεργασία ειδικών κατηγοριών δεδομένων πρέπει να προσδιοριστούν με βάση την πραγματική διαδικασία και το ισχύον νομικό πλαίσιο. Η απλή συμπλήρωση της φόρμας δεν πρέπει να θεωρείται αυτομάτως ότι συνιστά έγκυρη ρητή συγκατάθεση για κάθε προβλεπόμενη χρήση.

6. Πρόσβαση και διαβίβαση

Πρόσβαση στα δεδομένα πρέπει να έχουν μόνο τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα και χρειάζεται να τα επεξεργαστούν για τον δηλωμένο σκοπό.

Εφόσον απαιτείται και είναι νόμιμο, τα σχετικά στοιχεία μπορεί να διαβιβαστούν στον Έφορο Τήρησης του Μητρώου Πολιτικών Κομμάτων στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής. Δεν πρέπει να κοινοποιούνται σε άλλους αποδέκτες χωρίς κατάλληλη νόμιμη βάση.

7. Ασφάλεια των δεδομένων

Λαμβάνονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή μη νόμιμη κοινοποίηση. Η πρόσβαση, η αποθήκευση και η διαβίβαση των στοιχείων πρέπει να περιορίζονται στις απολύτως αναγκαίες περιπτώσεις.

8. Χρόνος διατήρησης

Τα στοιχεία που συλλέγονται μέσω της παρούσας φόρμας προορίζονται για τη διαδικασία υποστήριξης της αίτησης εγγραφής πολιτικού κόμματος και για την παράδοση του σχετικού εντύπου στον Έφορο Τήρησης του Μητρώου Πολιτικών Κομμάτων.

Τα δεδομένα που τηρούνται από τον υπεύθυνο επεξεργασίας θα διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την ολοκλήρωση του παραπάνω σκοπού και για όσο επιβάλλεται ή δικαιολογείται από τυχόν εφαρμοστέες νομικές υποχρεώσεις. Όταν δεν είναι πλέον αναγκαία η διατήρησή τους, θα διαγράφονται ή θα καταστρέφονται με ασφαλή τρόπο, εφόσον δεν υπάρχει νόμιμος λόγος για περαιτέρω διατήρησή τους.

Η διατήρηση των στοιχείων από τον Έφορο μετά την παραλαβή του εντύπου διέπεται από τις υποχρεώσεις και τους κανόνες που εφαρμόζονται στην αρμόδια αρχή.

9. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Με την επιφύλαξη των νόμιμων προϋποθέσεων και περιορισμών, μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα που προβλέπονται από τον GDPR, όπως το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και, όπου εφαρμόζεται, φορητότητας. Όταν η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση, αυτή μπορεί να ανακληθεί για το μέλλον. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που έγινε πριν από αυτήν.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία που αναφέρονται στην ενότητα 1.

10. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Εάν θεωρείτε ότι η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων παραβιάζει την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Κυπριακής Δημοκρατίας.

Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Διεύθυνση: Κυπρανώρος 15, 1061 Λευκωσία
Τ.Θ. 23378, 1682 Λευκωσία
Τηλέφωνο: +357 22818456
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy
Ιστότοπος: gov.cy/dataprotection

11. Επικοινωνία

Για ερωτήσεις σχετικά με την παρούσα πολιτική ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας χρησιμοποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας της ενότητας 1.